À chaque publication, le même scénario se répète dans les auto-écoles : Connexion à Rdv Permis, recherche des créneaux, clics frénétiques… et souvent, frustration !
Trouver des places d’examen est un enjeu central. Mais pour y parvenir, beaucoup de professionnels passent encore trop de temps sur la plateforme, au détriment de leur activité principale.
Une contrainte qui pèse sur l’organisation… et sur la rentabilité.
C’est cette problématique que Florian Damiot et Romain Mirian, ont décidé de résoudre en créant Otopilot.
Une perte d’efficacité devenue structurelle
Entre les publications à heure fixe et les créneaux qui apparaissent de façon imprévisible, la réservation des dates d’examen impose une vigilance constante.
« Je me connectais plusieurs fois par jour. Parfois je trouvais une place, souvent non. Mais dans tous les cas, ça me prenait du temps », explique un gérant dans l’Aude.
Pour les petites structures, l’impact est immédiat :
Moins de temps en conduite, moins de disponibilité pour les élèves, et une organisation plus difficile à tenir.
À cela s’ajoute une incertitude permanente : Comment annoncer une date d’examen quand on ne maîtrise pas son obtention ?
Dans certains départements, les délais dépassent aujourd’hui plusieurs mois, avec des conséquences directes sur la satisfaction client et le chiffre d’affaires.
Une solution simple : mettre la réservation de ses places d’examen en pilote automatique.
C’est précisément ce que propose Otopilot 🪐.
L’outil surveille en continu les disponibilités sur Rdv Permis et réserve automatiquement les places du seuil formateur de l’école de conduite (Permis A et B) dès qu’un créneau correspondant à ses critères est disponible.
Concrètement :
- vous définissez le nombre de candidats et comment vous souhaitez les regrouper,
- vous indiquez le centre d’examen sur lequel vous voulez présenter vos candidats,
- vous paramétrez les périodes idéales pour votre planning.
Résultat : le logiciel va réserver les places disponibles auxquelles vous avez le droit, pour vous.
Des résultats concrets dès les premiers jours
Les écoles de conduite qui l’utilisent parlent d’un changement immédiat.
« Avant, je bloquais des fins de matinée pour les publications. Aujourd’hui, je suis en voiture avec mes élèves et je ne rate plus les créneaux », témoigne un utilisateur.
« J’ai récupéré des dates que je n’aurais jamais eues avant », ajoute un autre.
Au-delà du gain de temps, c’est toute l’organisation qui évolue :
meilleure réactivité, planning plus fluide, et surtout moins de stress.
Aujourd’hui, plus de 650 auto-écoles utilisent déjà Otopilot partout en France.
Un outil conforme et pensé pour le terrain
Contrairement à certaines idées reçues, Otopilot est parfaitement légal, en respectant scrupuleusement les règles établies par Rdv Permis dans le cadre de sa charte d’utilisation.
L’outil agit comme un système de réservation, dans le respect du seuil formateur et du fonctionnement de Rdv Permis.
Cofondé par un gérant d’auto-école, Otopilot répond directement aux contraintes du métier, de manière pratique et pragmatique.
Tester gratuitement et sans engagement
Otopilot propose des tarifs en fonction du nombre d’ETP, pour un prix adapté à la taille de l’école de conduite, à partir de 29€ HT par mois. Il est possible de consulter les différents tarifs sur le simulateur de leur site (www.otopilot.fr/information/pricing). Et actuellement, un essai gratuit et sans engagement est proposé.
Une manière simple de vérifier, en conditions réelles, ce qu’Otopilot va changer pour vous.
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